研修の運営・管理をラクラクに！研修担当者を煩雑な作業から解放

EMS
[講座運営システム]

1つのシステムで
トータル管理
管理者の煩雑な
作業を効率化
研修内容・結果等
をデータ保存
研修を実施する際、管理者は多くの作業をこなします。
  • 募集要項を作成し、システムやメール等で受講者に周知
  • 受講者の申込状況を確認、受講者の上司の承認状況を確認、受講者リストを作成
  • 受講者への確認事項を収集（例：参加希望日、前日宿泊の要否、昼食の要否）
  • 事前／事後課題を受講者に送付、提出状況を確認、未提出者に督促、ファイルをフォルダに保存
  • アンケートを受講者に送付、回答状況を確認、未回答者に督促、アンケート結果を集計・分析
  • 実施結果をまとめて報告、関連資料を整理して保存、担当者間で情報共有
作業を複数人で分担する場合は情報共有に注意し、管理システムが複数ある場合はデータ連携に注意が必要です。
作業が煩雑となるためプロセスが属人化し、担当者が異動した際の情報引継に苦労するケースもあります。
アーティスのEMSは、複数の作業を1システムで完結でき、業務効率化・ペーパレス化を実現します。

特徴

研修の募集要項を簡単作成！

定型フォームに入力するだけで募集要項が作成され、募集対象者の画面に表示された講座アイコンから申込できます。
参加希望日・前日宿泊の要否等、募集申込者への確認事項を募集要項に追加でき、情報収集も簡単です。
申込の承認状況はリアルタイムで確認できます。また、受講者へ研修開始・終了前のリマインド通知が可能です。
研修の募集要項を簡単作成

募集名称　　研修概要

募集期間　　キャンセル期限

募集定員　　承認経路

受講期間　　募集対象者　等

申込者から必要な情報をモレなく収集
  • 募集申込者への確認事項（参加希望日・前日宿泊の要否等）を募集要項に追加できます。
募集申込の承認状況は画面上でリアルタイム確認
  • 承認の進行状況を確認できます。
受講開始・終了前に、受講者へ通知できます。

課題・アンケート管理もラクラク！

研修を実施した効果の検証や、今後の研修企画に有益な情報収集のためにも、事前／事後課題・アンケー トは欠かせません。
研修参加者が多数の場合、管理者にとって悩ましいのは、課題・アンケート未提出者への対応、回収した情報の整理です。
EMSは、回収状況をリアルタイム把握、リマインドを送信、ファイルは一括ダウンロード。管理者を徹底サポートします。
  • 講座の課題・アンケートを作成して受講者に通知
  • アンケートは様々な回答方式を設定可能
  • 回収状況はリアルタイムで確認可能
  • 未回収の受講者を自動抽出してリマインドを送信可能
  • 提出された課題ファイルを一括ダウンロード可能
  • アンケートの集計結果をグラフ表示

各受講者への諸連絡も一括操作で！

研修終了後、修了テストの結果・次回の研修場所・面談実施の案内等、各受講者へ諸連絡を行うケースがあります。
受講者ごとに異なる情報を、多数の各受講者に個々に伝えるのは、かなりの労力と確認に費やす時間が必要です。
「カスタムページ」を活用すれば、伝える情報をCSVファイルで一括登録でき、各受講者の画面に表示させます。
例：修了テストの得点・合否
CSVファイルをインポート

実施内容・結果をデータベース化！

研修が終了すると、管理者は実施結果について様々な情報を集めて、参考資料として整理・保存することが求められます。
EMSには、研修に関する情報をすべてストックできますので、いつでもデータを分析して今後の研修企画に活用できます。
研修データのライブラリーとして活用することで、研修チーム内での情報共有や、担当者が異動した際の引継も安心です。
受講者リスト
課題ファイル
アンケート